着力推进计算机、服务器等档案信息存储设备专用化,有效保障了档案系统运行正常、数据存储安全

供稿:南昌市东湖区检察院

今年以来,南昌市东湖区检察院以“档案工作规范化管理省特级单位”复查为契机,采取有效措施进一步提升档案规范化管理水平

扎实开展档案利用服务工作不断强化服务意识,创新服务机制,积极做好档案利用服务工作为文明单位考评、案件评查、行贿档案数据库数据添加等工作,主动提供查询利用服务62人次183件,较好地实现了档案的潜在价值

加强制度建设和日常管理以全院制度修订为契机,根据上级院有关检察档案工作的规章制度要求,修改完善了本院档案管理制度,明确了档案工作目标和岗位职责,完善了归档、保管、鉴定、借阅等各项操作规南昌市青山湖区地图范工作规程实行通报制度,不定期对各部门归档数量、质量情况以及超期未办理相关手续等情况在全院通报,促进了档案工作良性发展加强日常管理,对档案和档案库房进行经常性的检查,防止档案丢失和损坏,发现案卷材料霉变、破损等现象,及时进行修复

稳步推进档案信息化工作将库存档案全部进行数字化加工,同时利用这个机会开展档案修复、补缺补漏等工作,目前已完成2010至2013年度的扫描任务,共扫描诉讼档案4374卷,文书档案1280卷严格执行《档案数字化外包安全管理规范》,加强对档案数字化的管理,严防泄密问题发生坚持采用先进的安全保密技术、设备和材料,确保了档案软硬件设施设备的安全运行